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報告的格式

時間:2024-10-11 10:14:38 飛宇 秘書工作 我要投稿

報告的格式

  隨著個人素質(zhì)的提升,接觸并使用報告的人越來越多,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的報告的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

報告的格式

  上行文亦即向上級報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供上級領(lǐng)導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移 55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

  由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3號楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。

  多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。

  下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。

  主體區(qū)

  包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

  公文標題

  標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

  標題標識

  一般要包括三要素,即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中,發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外,其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話,說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。

  標識標題時除要注意美觀、對稱外,還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外,一般不用標注標點符號。

  主送機關(guān)

  也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置,左側(cè)頂格標識,后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多,則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個,后加括弧說明其余主送見版記,然后將其余主送機關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標識。

  正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。正文要求文字簡練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。

  正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識,計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時,其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

  印章

  公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間3~5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個字上,防止空白印章。

  成文時間

  指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識,在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫如“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“xx年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標識。

  范文

尊敬的行領(lǐng)導:

  您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。我是懷著十分復(fù)雜的心情寫這封辭職信的。自我進入xxxx工作以來,由于行領(lǐng)導對我的指導、關(guān)心和信任,使我獲得了很多機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這x年的工作和歷練,我在xx領(lǐng)域?qū)W到了很多知識,積累了一定的經(jīng)驗,心智得到了提升,無論是外在氣質(zhì)還是內(nèi)在涵養(yǎng)都更加成熟,對此我深表感謝。

  我珍惜xxxx這個難得的發(fā)展平臺。入職x年以來,在領(lǐng)導的關(guān)懷下,同事的幫助下,我開始了人生中燦爛的職業(yè)生涯。在這兩x年中,我十分珍惜這個工作平臺,認真學習相關(guān)專業(yè)知識、深入貫徹企業(yè)文化,主動承擔工作任務(wù),努力完善職業(yè)素養(yǎng),虛心學習不斷提高工作技能。對于交通銀行我還是有很深的感情的,對于這辭職,內(nèi)心卻是難以平靜,但是正因為有了這份感情,經(jīng)過深思熟慮后,還是鄭重的遞交我的辭職報告。

  由于個人原因和身體情況,無法再與同事們一起共同奮戰(zhàn)。在長時間的思考后覺得自己的職業(yè)規(guī)劃與行里的工作安排并不一致。為了不因我個人能力原因而影響行里的工作安排,我決定辭去行里的工作,我知道這個過程會給行里帶來一定程度上的不便,對此我深感抱歉。

  非常感謝行里多年來對我的關(guān)心和教導。在銀行的經(jīng)歷于我

  而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經(jīng)是xxxx的一員而感到榮幸。我確信在交通銀行的這段工作經(jīng)歷將是我整個職業(yè)生涯中相當重要的一部分。

  再次對我的離職給行里帶來的不便表示抱歉,同時我也希望行領(lǐng)導能夠體恤我個人的實際情況,對我的申請予以考慮并批準。

此致

敬禮

  署名:

  日期:20xx年xx月xx日

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