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保密管理制度

時(shí)間:2025-03-27 09:12:23 管理制度 我要投稿

保密管理制度匯總15篇

  現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

保密管理制度匯總15篇

保密管理制度1

  為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

 �。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶�、財(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。

 �。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)

  由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實(shí)施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。

 �。ㄈ┌踩胧�

  1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。

  2、各部門應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

  3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。

  4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。

  6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí),應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。

  7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時(shí)鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>

  8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

  9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。

  10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。

  11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。

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  1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。

  2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的`人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。

  3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。

 �。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場(chǎng)安全措施

  1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。

  2、工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案,完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收,并簽名蓋章后方可施工。

  3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理,物品擺放整齊。

  4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。

  5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。

 �。z查和整改

  1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。

  2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告,由公司統(tǒng)一安排整改。

保密管理制度2

  保密信息管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心環(huán)節(jié),旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,從技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)策略到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無一不在其管轄范圍內(nèi)。

  內(nèi)容概述:

  1. 定義和分類:明確何為保密信息,將其分為不同級(jí)別,如機(jī)密、秘密和內(nèi)部信息等。

  2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同層級(jí)員工的訪問權(quán)限,確保信息只在需要知道的人之間流動(dòng)。

  3. 信息存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定如何安全存儲(chǔ)和傳輸保密信息,包括加密、備份和物理安全措施。

  4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提高員工對(duì)保密規(guī)定的理解和遵守。

  5. 合同條款:在員工入職、合作合同中加入保密條款,明確法律責(zé)任。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的.違規(guī)處理機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。

  7. 審計(jì)與監(jiān)控:實(shí)施定期的信息安全審計(jì),監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。

保密管理制度3

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

  第二條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級(jí)。

  第四條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,不再使用的`信息應(yīng)及時(shí)銷毀。

  第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。

  第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。

  第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

  第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)培訓(xùn)。

  第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

保密管理制度4

  為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。

 �。�1)保密范圍和密級(jí)確定

  1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  ■公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  ■公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

  ■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  ■公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  ■公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。

  ■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  ■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的.損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  公司密級(jí)的確定

  ■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。

  ■公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。

  ■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

  ■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

 �。�2)保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

  2、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  5、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  7、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  ■選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  ■根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

  ■依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  ■確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  ■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�,不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  ■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

  (3)責(zé)任與處罰

  1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  ■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  ■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  ■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

  ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  ■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  ■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度5

 �。ǘ⒅匾臋n案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出,但必須對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密。

 �。ㄈ�、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時(shí),無關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的'不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。

 �。ㄋ模�、檔案管理人員和利用檔案人員嚴(yán)禁私自將檔案帶回家中或公共場(chǎng)所。

 �。ㄎ澹⒎彩抢没驈�(fù)制檔案,必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),注明復(fù)制份數(shù),簽名。

 �。�(duì)重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制,批準(zhǔn)復(fù)制后,不得多印,嚴(yán)格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號(hào)。

  (七)、外單位利用檔案,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員不得擅自接待。

 �。ò耍�、向全單位干部職工宣傳《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。

 �。ň牛�、違反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴(yán)重違法者,依照《保密法》追究刑事責(zé)任。

  我公司主管測(cè)繪成果及資料檔案的領(lǐng)導(dǎo)由劉兵負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)儀器檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。由匡湘華負(fù)責(zé)檔案、儀器管理員,負(fù)責(zé)檔案、儀器保管工作。

保密管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

  第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第二章 集團(tuán)秘密的范圍

  第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

  第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

  第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的`合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

  第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

  第三章 保密等級(jí)

  第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

  集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

  集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);

  集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

  第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

  第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

  第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度7

  保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、保護(hù)、使用、傳遞和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息分類與標(biāo)記:對(duì)各類信息進(jìn)行科學(xué)分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設(shè)置相應(yīng)的'安全級(jí)別和標(biāo)識(shí),以便員工識(shí)別和處理。

  2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的信息訪問權(quán)限,限制非授權(quán)人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

  3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò)通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 存儲(chǔ)與備份管理:對(duì)重要信息進(jìn)行安全存儲(chǔ)和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

  5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。

  6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn),提高其保密意識(shí)和技能。

  7. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立信息安全管理機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行內(nèi)部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  8. 違規(guī)處理機(jī)制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。

保密管理制度8

  本保密管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的信息管理,確保敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的泄露,保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 保密定義與范圍

  2. 保密責(zé)任與義務(wù)

  3. 信息分類與訪問權(quán)限

  4. 保密協(xié)議簽署與管理

  5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸

  6. 泄密事件的報(bào)告與處理

  7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升

  8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  內(nèi)容概述:

  1. 保密定義與范圍:明確哪些信息屬于保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未公開的'財(cái)務(wù)信息等。

  2. 保密責(zé)任與義務(wù):規(guī)定所有員工對(duì)公司保密信息的保護(hù)義務(wù),包括在職期間及離職后的保密責(zé)任。

  3. 信息分類與訪問權(quán)限:設(shè)定信息的敏感等級(jí),并根據(jù)員工職務(wù)和工作需要設(shè)定相應(yīng)的訪問權(quán)限。

  4. 保密協(xié)議簽署與管理:新入職員工需簽訂保密協(xié)議,離職員工需交回所有涉密資料,同時(shí)對(duì)協(xié)議的更新和管理進(jìn)行規(guī)定。

  5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸:規(guī)范信息的存儲(chǔ)介質(zhì),設(shè)定安全的處理流程,確保在內(nèi)外部傳輸過程中的安全性。

  6. 泄密事件的報(bào)告與處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,規(guī)定泄密事件的報(bào)告流程和處理辦法。

  7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和防范能力。

  8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期審計(jì)保密制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

保密管理制度9

  第一條利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。

  第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

  第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的`保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

  第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。

  第五條嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對(duì)外公布,確需對(duì)外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

  第七條更改原對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。

  第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。

  第九條對(duì)違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

保密管理制度10

  一、為了維護(hù)國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。

  二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞,不得用平信或掛號(hào)信郵寄。

  三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

  四、在未采取保密措施的'情況下,使用電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國家秘密信息。

  五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所,從境外購進(jìn)或接受贈(zèng)送的通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備(如手機(jī)、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。

  六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。

  七、用于處理國家秘密的電子計(jì)算機(jī),必須配置防射干擾機(jī)

保密管理制度11

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

  二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。

  三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的'保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對(duì)本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

  四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。

  五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。

  六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機(jī)密的活動(dòng)。

  七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向公司信息部門匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時(shí)報(bào)信息中心采取措施,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評(píng)論、文章、用戶回復(fù)等信息。

  九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí),果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

保密管理制度12

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

  4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章 密級(jí)分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

  第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

  3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

  2、供應(yīng)銷售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級(jí)知曉范圍

  1、絕密級(jí)

  董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、機(jī)密級(jí)

  財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級(jí)

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

  第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的`保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復(fù)印

  1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第二十二條 文件借閱

 �。�1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

 �。�2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

  2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍

  1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會(huì)議

  1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章 違紀(jì)處理

  第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

  第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

保密管理制度13

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、保密范圍和密級(jí)確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

  1、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成個(gè)性嚴(yán)重的損害。

  2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級(jí)的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):

  2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級(jí):

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).

  4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  2、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  4、確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作來源理.

  四、職責(zé)與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的`接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,

  3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  4.對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  6.凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  7.利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

  8.對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  9.1檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

  9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  9.5對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  9.6庫房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  9.7庫房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

  9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度14

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會(huì)和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限,以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。

  2規(guī)范性引用文件

  2.1集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國石油化工集團(tuán)公司手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號(hào)

  2.2中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)

  3職責(zé)和權(quán)限

  3.1保密委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限

  3.1.1保密委員會(huì)是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團(tuán)公司保密委員會(huì)的要求,負(fù)責(zé)手機(jī)使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo),落實(shí)手機(jī)使用保密管理責(zé)任制,對(duì)手機(jī)使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

  3.1.2組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做好重要涉密會(huì)議和大型涉密活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作。

  3.1.3依法組織手機(jī)泄密事件的查處。

  3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限

  3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本處室、本單位手機(jī)使用保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。

  4.總則

  4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團(tuán)公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級(jí)以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。

  4.1.2涉密場(chǎng)所是指保密要害部門部位、重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)及重要涉密活動(dòng)的場(chǎng)所為重要涉密場(chǎng)所,其他為一般涉密場(chǎng)所。

  4.1.3涉密人員、涉密場(chǎng)所由保密委員會(huì)根據(jù)《滄州分公司保護(hù)國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司保密工作責(zé)任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的`部門、人員和實(shí)際工作需要確定。

  4.2管理內(nèi)容

  4.2.1涉密人員在使用手機(jī)時(shí)不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財(cái)政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動(dòng)中的商業(yè)秘密事項(xiàng),并嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲(chǔ)存在手機(jī)中。

  4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈(zèng)與的手機(jī)。

  4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁使用他人提供的手機(jī)。

  4.2.4涉密人員做到“一人一機(jī)”,“一機(jī)一號(hào)”。

  4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自己的手機(jī),嚴(yán)禁將手機(jī)轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。

  4.2.6涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

  4.2.7保密委員會(huì)辦公室要對(duì)本單位涉密人員的手機(jī)資料及使用情況進(jìn)行登記備案,重要涉密人員的手機(jī)資料要向集團(tuán)公司保密委員會(huì)備案。

  4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議嚴(yán)禁接打使用手機(jī),特別重要的涉密會(huì)議,禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  4.2.9召開涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的涉密程度進(jìn)行確認(rèn),并在會(huì)議或活動(dòng)通知中對(duì)手機(jī)保密管理提出具體要求。

  4.2.10重要涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機(jī)”的顯著標(biāo)志。

  4.3獎(jiǎng)懲

  4.3.1對(duì)在手機(jī)使用保密管理工作中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.3.2對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)泄露國家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  4.3.3因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

  5形成的文件與記錄

  5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表

  附加說明:

  本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。

保密管理制度15

  為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實(shí)“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國家秘密信息的.計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國家保密局。

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